NCM, CFOP, XML,… é tanta sigla que parece outra língua! Mas são definições importantes na geração de uma Nota Fiscal Eletrônica. A NF-e faz parte do dia-a-dia de toda empresa e indústria. E ainda há aqueles que tem dúvidas sobre esse documento essencial.
Se você tem dúvidas sobre termos das NF, tipos de notas, continue lendo este artigo. Vamos falar sobre dúvidas recorrentes desse documento eletrônico.
O que é NCM?
A tradução de NCM é Nomenclatura Comum do Mercosul, o código de 8 dígitos adotados pelo Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai para a categorização de mercadorias.
Este código precisa estar vinculado aos produtos pois serve para monitoramento e identificação da natureza das mercadorias. É exigido e controlado em todos os países citados, ou seja, é impossível gerar qualquer tipo de nota fiscal eletrônica, sem a NCM.
O que é CFOP?
No caso do CFOP, este identifica os tipos de movimentações realizadas. Diferente da NCM, que se trata do tipo de produto a ser vendido. O Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços, refere-se tanto as entradas e saídas de notas fiscais de produtos como também nos serviços.
Para cada tipo de transição, o código de CFOP muda, e ainda, se é uma nota fiscal para dentro do estado ou para fora, diferencia também o primeiro código. Assim também, para quando é uma atividade de entrada ou de saída de nota fiscal.
O que é XML?
É o arquivo criado e enviado ao SEFAZ (Secretaria da Fazenda) na geração de cada nota fiscal. O XML tem um formato de fácil compartilhamento de informações e que pode conter inúmeros tipos de dados.
O que preciso para fazer uma NF de devolução?
Nas NF de devolução é obrigatório fazer referência a nota que está sendo devolvida. O que quer dizer que, em uma nota de devolução, sempre é preciso comparar a primeira nota recebida. Verificar se os itens que estão sendo devolvidos correspondem aos itens recebidos.
A nota de devolução pode ser feita com quantidade e produtos parciais. As informações necessárias são: chave da nota fiscal, série, modelo, nº da nota, entre outros.
Qual a diferença entre NF-e, NFC-e e NFS-e?
Existes algumas diferenças entre esses três tipos de notas. Por exemplo, como o próprio nome diz, NFC-e, quer dizer Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, ou seja, se destina ao consumidor final de determinado produto. Nesse caso, é utilizado em lojas e comércios em geral e veio para substituir o antigo Cupom Fiscal.
Já a NF-e, Nota Fiscal Eletrônica, é o tipo de nota utilizado pelas indústrias e empresas que vendem para pessoa jurídica. Ainda, a NF-e e a NFC-e tem conceitos similares, mas são utilizados em ambientes diferentes.
Já a NFS-e, Nota Fiscal de Serviço Eletrônico, refere-se ao documento feito para serviços realizados, e não mais para vendas de produtos.
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