O planejamento e controle de produção é responsável por aumentar a performance de uma indústria. Contudo, se acontecem erros, a história é diferente. Confira.

 

Imagine que uma empresa, para se manter competitiva no mercado, preza por ações que a faça produzir produtos de qualidade e entregá-los sem atraso. E ela consegue produzi-los com qualidade. Também consegue entregá-los dentro do prazo.

 

Isso, no entanto, não dura por tanto tempo. Certos problemas começam a dar as caras: atrasos, produtos com uma menor qualidade e até houve momentos em que o processo de produção teve de parar porque alguns equipamentos apresentaram falhas.

 

E agora?

 

Mais do que ter um planejamento e controle de produção eficientes, uma empresa precisa evitar determinados erros. Ao fazer isso, livra-se das consequências citadas.

 

A seguir, entenda o que é o planejamento e controle de produção e 5 erros nesse processo industrial que prejudicarão a sua empresa.

O que é planejamento e controle de produção?

O planejamento e controle de produção, também chamado de PCP, é uma metodologia de gerenciamento de recursos relacionados às operações da linha de produção.

 

Você também pode entender o PCP como um processo industrial por meio do qual uma empresa organiza e sincroniza o processo produtivo. Como a expressão sugere, ele faz tanto o planejamento de tudo aquilo a ser fabricado pela empresa quanto o controle dessa fabricação.

 

Por exemplo, no planejamento, determina-se tudo o que será produzido em longo, médio e curto prazo. Por outro lado, o controle encarrega-se de fazer toda a produção acontecer livre de contratempos. É justamente por esse motivo que as empresas que não adotam esse processo industrial sofrem com dificuldades de entregar os seus produtos e fabricar produtos de qualidade, por exemplo.

 

Além disso, o PCP gera diversas vantagens à indústria, como:

 

  • máquinas e equipamentos mais eficientes;

 

  • menor quantidade de paradas e erros;

 

  • fluxo de insumos aprimorado;

 

  • melhor disponibilidade de matéria-prima;

 

  • custos operacionais reduzidos.

 

Em resumo, o planejamento e controle de produção, quando executado da forma correta, garante que a empresa mantenha todos os seus processos produtivos fluindo conforme o planejado. No entanto, é importante ressaltar que existem alguns erros nesse processo industrial que colocam tudo em risco. Falaremos deles agora.

5 erros de planejamento e controle de produção

Ainda que uma empresa não cometa erros em determinada etapa, pode cometê-los durante outra. Abaixo, elencamos os 5 principais para que você evite em sua indústria.

1 – Problemas de estoque

Os problemas de estoque são um dos principais motivos que prejudicam a saúde financeira de uma empresa  Quando eles acontecem, a quantidade de matéria-prima, por exemplo:

 

 

Para que haja um bom andamento em todas as atividades referentes ao estoque e se evite tais problemas, é necessário fazer uma boa gestão de estoque. Algumas boas práticas são:

 

  • ter um sistema de gestão integrada, como o ERP Industrial da Syon, que ajuda na gestão de estoque, bem como na disponibilização de um mapa de produção;

 

  • padronizar e organizar o registro dos produtos;

 

  • fazer a contabilização do inventário;

 

  • fazer a gestão da demanda;

 

  • organizar o espaço físico.

2 – Falta de manutenção

Quando uma indústria deixa de fazer a manutenção dos equipamentos de produção (ou quando a faz, mas não regularmente), as chances de problemas surgirem é gigantesca.

 

Na prática, um dos equipamentos do processo de produção apresenta falhas, e o que se segue a partir disso é uma sequência de dores de cabeça. Os produtos não são produzidos, então não são entregues, deixando, assim, os clientes insatisfeitos. Aliás, eles podem até mesmo desistir da compra, prejudicando o faturamento da empresa.

 

No entanto, com a manutenção (que, no caso, trata-se de uma manutenção preventiva), a indústria evita que essas falhas de equipamentos aconteçam, mantendo todo o processo de produção fluindo perfeitamente.

3 – Informações descentralizadas

Esse é um dos maiores erros de planejamento e controle de produção. Isso porque, quando as informações estão descentralizadas, significa que estão soltas e separadas em planilhas e documentos. Em outras palavras: desorganização. Tudo isso impossibilita a empresa de, por exemplo, ter relatórios realmente confiáveis e tomar decisões assertivas.

4 – Problemas na logística

Os problemas logísticos também prejudicarão o PCP da empresa. De nada adianta ter um excelente planejamento e controle de produção, se os clientes não receberem os produtos que compraram dentro do prazo, por exemplo, ou em bom estado.

 

Por isso, é importante que a indústria saiba como evitar problemas logísticos, como produtos danificados, rotas incorretas, atrasos e pedidos errados.

5 – Péssima gestão de custos de produção

Os custos de produção referem-se a todas as atividades produtivas. De forma mais simples, são os custos que uma empresa tem para fabricar produtos.

 

Um dos erros de planejamento e controle de produção está relacionado justamente à má gestão desses custos. Quando a empresa comete esse erro de má gestão, enfrenta algumas consequências, como a dificuldade de definir o preço de um produto e de remunerar corretamente os colaboradores.

 

Para se ter uma gestão de custos eficiente, é preciso adotar algumas boas práticas: diferenciar os custos das despesas, atentar-se à gestão de estoque, ter fornecedores que tenham custos menores (desde que elas vendam insumos de qualidade) e evitar certos desperdícios, como os relacionados ao papel, água e energia elétrica.  

 

Leia também: 5 perigosos sintomas da falta de gestão na indústria

A melhor forma de evitar erros no planejamento e controle de produção

Agora que você conhece os erros que prejudicam o planejamento e controle de produção, pode simplesmente evitá-los. Certo?

 

Bem, de certa forma, sim. No entanto, ainda que se esforce, a sua indústria pode eventualmente cometer alguns erros, como os relacionados à gestão de estoque e gestão de custos.

 

Por isso, é essencial aliar-se à tecnologia, como implementar o ERP Industrial da Syon. Com ele, sua empresa consegue ganhar diversos benefícios: excelente gestão de estoque, controle de pedidos, acuracidade de estoques, produtividade e eficiência na produção, etc.

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