Há medidas cruciais para se fazer uma eficiente gestão de custos. Descubra a seguir.

 

Se tem algo vital para a saúde corporativa de um negócio é realizar a gestão de custos da forma correta.

 

Quer ver o motivo? Imagine que uma empresa vem se destacando no mercado: o fluxo de vendas tem aumentado, os clientes estão mais do que satisfeitos com a experiência de compra…

 

Até aqui, tudo bem, afinal, a lucratividade está no topo. Nada poderia dar errado a essa altura. Certo?

 

Errado.

 

Porque essa mesma empresa promissora começa a enfrentar uma enxurrada de problemas por conta de más decisões envolvendo as finanças. Ela tem tido mais gastos e despesas do que deveria e tudo isso começou a sugar boa parte dos seus lucros.

 

Complicado, não?

 

Mesmo hipotético, este cenário é perfeitamente possível quando uma empresa não sabe o que é gestão de custos e, pior ainda, como fazê-la de forma assertiva. Isso, porém, não será mais problema, pois elaboramos um conteúdo completo sobre o tema. Continue lendo.

O que é gestão de custos?

A gestão de custos diz respeito à aplicação de um conjunto de boas práticas e processos que uma organização realiza com a finalidade de controlar todos os seus gastos e despesas. É, em outras palavras, um mecanismo crucial para haver controle do orçamento.

 

Com essa gestão, uma empresa consegue alcançar as metas definidas no planejamento estratégico sem afetar negativamente a sua saúde financeira. Isso acontece porque ela passa a monitorar os gastos operacionais, por exemplo, eliminando aqueles desnecessários. 

Para que serve a gestão de custos?

Quando uma organização realiza uma boa gestão de custos, faz isso por diversas razões, sobretudo para assegurar que todos os seus recursos financeiros sejam usados de forma estratégica. Ou seja, sem gastar mais do que deveria, causando complicações financeiras.

 

O resultado disso é que ela garante um crescimento financeiramente sustentável. Na prática, significa que, enquanto ela opera de forma lucrativa e competitiva, usa boas práticas financeiras, controlando e organizando todos os custos estrategicamente.

Benefícios da gestão de custos

Ao fazer a gestão de custos, um negócio passa a usufruir de inúmeras vantagens, como a otimização de recursos. Isso se dá porque essa gestão auxilia na identificação de todos aqueles recursos que estão sendo mal utilizados ou até mesmo desperdiçados.

 

Isso, no entanto, é apenas um ponto positivo de gerenciar os custos. Veja outros:

 

• Precificação estratégica: ao entender os custos envolvidos na fabricação de um produto, por exemplo, fica fácil precificá-lo do jeito certo;
• Maior lucratividade: ao reduzir custos, como os de produção, o aumento da margem de lucros é inevitável;
• Alta competitividade: se a empresa reduz custos, vende produtos com preços competitivos, o que eleva as taxas de conversão em vendas.

 

Leia também: Como fazer gestão de compras eficiente: guia em 7 passos

Como fazer a gestão de custos?

Como citado no começo deste conteúdo, a gestão de custos abrange boas práticas e processos. Por esse motivo, o primeiro fator que qualquer negócio tem de levar em conta antes de fazer esse gerenciamento é entender todas as etapas que fazem parte dele.

 

Para simplificar o que as organizações devem fazer, listamos as principais ações a seguir.

1 – Faça um planejamento orçamentário

É importante que o primeiro aspecto que a sua empresa leve em conta para reduzir custos seja elaborar o planejamento orçamentário. Isso porque essa medida auxiliará na definição de metas realistas e claras, como as metas de margem de lucro desejadas.

 

Esse planejamento também aborda as estimativas dos custos atrelados a cada um dos objetivos estabelecidos. Estamos falando sobre a previsão de custos operacionais, custos de produção, entre outros.

2 – Identifique os custos

A segunda ação a ser tomada é identificar todos os custos que a organização possui. Isso diz respeito tanto aos custos diretos, como os ligados à fabricação de produtos, quanto aos indiretos, como o pagamento de aluguel e energia.

 

O motivo para identificá-los é obter uma visão precisa e ampla de todos os custos que a empresa tem, além do mais, é assim que ela conseguirá diminuir/eliminar alguns deles.

3 –  Monitore regularmente

Ao monitorar regularmente os custos, uma empresa é capaz de saber quais deles estão alinhados aos custos previstos no planejamento orçamentário. 

 

Assim, se determinado custo estiver saindo da linha, prejudicando os lucros da empresa, ela poderá adotar medidas que solucionem tais desvios. Para fazer esse monitoramento, é crucial a implementação de um promissor sistema de gestão, como o ERP Industrial da Syon.

4 – Negocie estrategicamente com os fornecedores

Um dos principais aspectos que fazem o relacionamento com fornecedores ser saudável refere-se à sustentabilidade econômica.

 

Para que essa sustentabilidade aconteça, por exemplo, os fornecedores precisam cobrar um valor competitivo de determinada matéria-prima. Ou seja, um preço justo e desejável quando comparado ao valor que outros fornecedores estão cobrando.

 

É por essa razão que a negociação com os fornecedores é uma etapa fundamental da gestão de custos. Ela ajudará você a negociar preços realistas e agradáveis com os seus fornecedores. Ou, caso estes não aceitem fazer ajustes, basta você buscar fornecedores dispostos a negociar.

 

Além disso, essa negociação em prol da sustentabilidade econômica também envolve outros elementos, como a melhoria das condições de pagamento, possibilitando o parcelamento, e os descontos, como os descontos sazonais e os descontos por volume.

5 – Use tecnologia e automação

No cenário atual, usar tecnologias é uma das decisões mais assertivas para gerar benefícios a uma organização.

 

Nesse sentido, quando ela usa sistemas de gestão, por exemplo, como o já citado ERP Industrial da Syon, consegue controlar e organizar tarefas complexas. Isso diminui as possibilidades de eliminar custos desnecessários de certas etapas do processo de produção de um produto.

 

Isso, entretanto, é só a ponta do iceberg quando se trata do uso de sistema de gestão para gerenciar custos. Afinal, essa tecnologia relaciona-se a inúmeras áreas de um negócio, desde o setor de finanças, marketing e vendas até o de RH e produção.

Gestão de custos eficiente: aplique as melhores práticas

Fazer a gestão de custos de uma empresa, embora exija a implementação de diversas boas práticas, não é um processo complicado. 

 

Claro, se você não souber quais custos eliminar, por exemplo, ou muito menos identificar aqueles que estão prejudicando a rentabilidade do negócio, torna-se complicado gerenciá-los.

 

No entanto, com as medidas abordadas ao longo deste conteúdo, você já tem um direcionamento assertivo do que fazer e como fazer. Hora de ir e fazer uma gestão de custos de sucesso.

Gostou deste conteúdo? Então vai querer descobrir como diminuir os custos sem perder a qualidade.