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1. Compras e Nota Fiscal de Entrada: a Nota Fiscal é lançada com base nos itens da Ordem de Compra ou puxados do Cadastro de Produto. Cada item lançado na N.F. é identificado o Nº do Centro de Custo.

 

2. Centro de Custo: ao quitar a Conta a Pagar da NF o valor do item irá somar o Centro de Custo no mês respectivo a quitação da conta;

Obs.: o valor do item a ser somado no Centro de Custo depende do percentual de participação do item no valor total da NF e do valor que esta sendo quitado na Conta a Pagar;

Cada Centro de Custo pode ser identificado de 3 formas:

1.Geral: seu valor será rateado entre todos os setores de fabricação influenciando no valor hora de todos os setores;

2.Setor Específico: define o setor que o seu valor será somado, influenciando somente no valor hora daquele setor;

3.Outro (Contab, Comiss, Financ, Impost, Invest, Tercei): não influencia no valor hora dos setores, seus valores somente serão utilizados para visualização em relatórios ou indicadores;

 

3. Setores: os setores devem ser identificados de 2 formas:

1.Fabricação: são os setores produtivos ou que interagem diretamente na fabricação do produto;

2.Apoio: são os setores que não estão ligados diretamente na fabricação do produto. Não fazem parte do processo de produção do produto e não são lançado na Seqüência Operacional;

Para cada setor deve ser identificado o nº de pessoas do Setor, o nº de horas trabalhadas no mês por pessoa e a eficiência de produção (estimado ou identificado pela produção). Com isso o sistema define o total de horas de produção reais do setor.

O Valor Hora de cada setor é definido c/ base em 3 fontes de despesas:

1.Despesas Mão-de-Obra: deve ser informado os custos relativos aos funcionários que trabalham no setor (salário, férias, 13º e outros encargos...);

2.Despesas de Produção: é identificado automaticamente pelo sistema c/ base no centro de custo que esta direcionado p/ o setor específico;

3.Despesas Gerais: é identificado pelo sistema c/ base nos centros de custos definidos como “Geral”. A alocação do valor a ser rateado entre os setores é com base no nº de horas do setor sobre o total de horas trabalhadas na Empresa;

Através do cálculo da média de despesas o sistema define o valor hora do setor c/ base na soma do valor/hora da Mão-de-Obra, Despesas de Produção e Despesas Gerais dividido pelo Total de Horas reais do Setor.

Obs.: o usuário pode definir os meses p/ que o sistema calcule a média de Despesas de Produção e Gerais automaticamente;

 

4. Máquinas: deve ser definido as máquinas de cada setor e o valor a ser depreciado. O sistema calcula o valor hora da máquina com base no total de horas produtivas do setor ou total de horas definidas pelo usuário.

 Obs.: a máquina identificada como “Geral” não deve ser selecionada na Seqüência Operacional e seu valor de depreciação mensal será rateado entre os setores de fabricação;

Ferramentas: informar o valor da ferramenta e o nº total de peças estimado em que a ferramenta deve ser depreciada, definido o valor da depreciação da ferramenta que incidirá no custo de cada peça fabricada com a ferramenta.

 

5. Estrutura e Sequência Operacional: de acordo c/ a Estrutura do Produto e a Seqüência Operacional o sistema calcula o Custo do Produto em análise, levando em conta os seguintes critérios:

1.Estrutura: a quantidade de matéria-prima (Mt e CP) é multiplicada pelo valor de custo ou valor de venda definida no Cadastro de Produtos. O usuário define em Custos/Dados a variável á ser utilizada na Planilha de Custos. As quantidades de sub-conjuntos (PI e PF) são multiplicadas pelo custo de fabricação do sub-conjunto, calculado pelas operações da Seqüência Operacional;

2.Seqüência Operacional: define todas as fases de operação do produto. Para cada operação deve ser definido o setor que é realizada, a máquina e ferramenta utilizada, o tempo de fabricação de uma peça e o nº de operadores envolvidos no tempo da operação. Com isso o sistema identifica o custo de cada operação, o custo de produção de uma unidade e o custo de produção total no conjunto, de acordo c/ as unidades utilizadas na estrutura.