A rastreabilidade de produtos aumenta o controle dos negócios sobre suas operações, melhorando a confecção e distribuição dos itens.

 

Mais do que nunca, as empresas buscam ser eficientes nos processos.

 

A concorrência está altíssima e a exigência dos consumidores também. Com isso, vende mais quem entrega as soluções da melhor maneira.

 

Apesar da necessidade, empreendimentos de todos os tamanhos enfrentam desafios para otimizar processos, como gestão de qualidade, estoque e conformidade com normas, por exemplo.

 

É aí que entra a rastreabilidade de produtos. Ela facilita o acompanhamento de toda a cadeia de suprimentos, ajudando você a reduzir desperdícios, evitar prejuízos e melhorar a relação com seus clientes. Entenda abaixo!

O que é rastreabilidade de produtos?

Em resumo, a rastreabilidade de produtos é a capacidade de acompanhar todas as etapas de produção, armazenamento e distribuição de um item.

 

Ou seja, é o monitoramento das matérias-primas adquiridas, processos envolvidos na fabricação e entrega do produto ao destino final, isto é, ao cliente.

 

O conceito pode ser classificado em dois tipos:

 

• rastreabilidade interna: monitoramento dentro da empresa, acompanhando a movimentação do produto durante a produção;
• rastreabilidade externa: rastreamento do produto após sair da empresa, quando está nas mãos de distribuidoras e transportadoras.

 

Em ambos, existem diferentes formas de fazer a rastreabilidade de produtos. Com a tecnologia atual, ela pode funcionar por meio de:

 

• códigos de barras;
• GPS;
• RFID;
• sistemas de ERP.

 

Seja qual for a ferramenta utilizada, sua empresa passa saber exatamente toda a trajetória dos produtos com a rastreabilidade.

 

Então, a partir disso, eliminar gargalos, tomar decisões melhores e tornar as etapas da cadeia de suprimentos cada vez mais eficientes.

Qual a importância da rastreabilidade de produtos para seu negócio?

Mas no que exatamente a rastreabilidade de produtos beneficia sua empresa? Quais são as vantagens do conceito para os processos da cadeia de suprimentos? Veja algumas delas:

Identificação da origem

A rastreabilidade ajuda as empresas a confirmarem a procedência confiável das soluções que comercializam.

 

Isso ajuda a evitar fraudes, garantir a autenticidade dos produtos e atender as exigências do mercado e dos consumidores.

 

Assim também, facilita a retirada de lotes específicos em caso de recall, reduzindo riscos e prejuízos.

Controle de qualidade e segurança

Ter um sistema de rastreamento eficiente permite identificar rapidamente produtos com defeitos, evitando que itens de baixa qualidade cheguem ao consumidor.

 

Ou seja, se um produto não for aprovado, voltará à etapa anterior para ser corrigido e obter a qualidade padrão da empresa.

 

Além disso, em setores como alimentício e farmacêutico, o controle de qualidade é ainda mais essencial, pois a segurança é prioridade.

Redução de perdas e desperdícios

Monitorar a movimentação de matérias-primas ou produtos acabados ajuda a evitar desperdícios, otimizando seus estoques.

 

Isso significa que você não vai adquirir insumos ou confeccionar produtos além do necessário em determinado período.

 

Com a rastreabilidade de produtos, você compara a cadeia de suprimentos e a previsão de demanda. Assim, define as quantidades de maneira que nada fique parado nos armazéns.

Conformidade com normas e regulamentações

Os produtos e a maneira que são confeccionados e distribuídos possuem normas que precisam ser seguidas à risca.

 

Desse modo, a rastreabilidade de produtos é fundamental para garantir que cada etapa da cadeia de suprimentos esteja em conformidade com as regulações do setor.

 

Além disso, a própria rastreabilidade é obrigatória em algumas áreas, sendo vista como parte imprescindível do gerenciamento de riscos dos itens.

Otimização de rotas

É possível planejar rotas de entrega mais inteligentes, reduzindo o tempo de transporte e o consumo de combustível, com a rastreabilidade de produtos.

 

Em função disso, os custos logísticos da empresa diminuem. E o melhor: você consegue oferecer prazos de entrega menores, melhorando a satisfação do cliente e aumentando sua competitividade no mercado.

Como usar a rastreabilidade de produtos de forma eficaz?

Agora, a grande questão é: “como usar a rastreabilidade de produtos na minha empresa?” Pois bem, listamos abaixo o passo a passo para aplicar o conceito de forma eficaz na sua cadeia de suprimentos. Confira!

Defina seus objetivos

Antes de mais nada, defina quais são os objetivos da sua empresa para o rastreamento de produtos.

 

Pense no que deseja melhorar: qualidade dos produtos, reduzir perdas ou garantir conformidade com regulamentações, entre outros.

 

Ter metas claras facilita a escolha das melhores estratégias e ferramentas que serão utilizadas na implementação do conceito.

Escolha o tipo de rastreamento

O rastreamento de produtos pode ser ativo, com tecnologias como RFID e sensores que fornecem informações em tempo real.

 

Por outro lado, pode ser passivo, baseado em códigos de barras e registros manuais para análise posterior.

 

A escolha dependerá das necessidades do seu negócio e do orçamento disponível.

Avalie as tecnologias disponíveis

Falando em orçamento, você deve avaliar as tecnologias disponíveis para aplicar a rastreabilidade de produtos, considerando seus recursos, facilidade de implementação e custos.

 

Então, prefira aquela que te ajuda acompanhar os processos com precisão ao mesmo tempo que é simples de implementar e não compromete suas finanças.

 

O custo-benefício depende do setor que você atua, necessidades específicas, tamanho da empresa, entre outras coisas.

 

Assim, algumas tecnologias vão funcionar melhor para seu negócio do que outras para a rastreabilidade de produtos.

Treinamento das equipes

A implementação de um sistema de rastreamento eficiente requer que a equipe esteja capacitada para operá-lo corretamente.

 

Por isso, invista no treinamento dos seus colaboradores. É a única maneira de assegurar que todos saibam como utilizar as novas ferramentas de gestão disponíveis.

Conclusão

Por fim, a rastreabilidade de produtos é um grande aliado para lidar com os desafios da cadeia de suprimentos.

 

Ela possibilita acompanhar de perto tudo o que acontece desde a aquisição de matéria-prima até a entrega do produto final ao cliente.

 

Dessa forma, estar em conformidade com as normas de produção e distribuição fica mais fácil. Assim como, confirmar a confiabilidade das soluções.

 

Sem contar que o monitoramento deixa claro o que está funcionando bem e o que precisa ser melhorado nos processos.

 

Com isso, você pode otimizar o movimento dos produtos até que as etapas se tornem eficientes o bastante, evitando desperdícios e encurtando os prazos de entrega.

 

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