Se você está atrás de uma solução para otimizar a execução de diferentes atividades na indústria, saiba que o sistema web pode ser exatamente o que sua empresa precisa.

 

Em resumo, o sistema web é uma plataforma online que somente usuários cadastrados podem visualizar e acessar. Como qualquer outro site, o software é hospedado em um servidor e o login acontece por meio de navegadores, como:

 

• Google Chrome;
• Microsoft Edge;
• Mozilla Firefox.

 

Trata-se de um jeito econômico de gerenciar os processos de produção do negócio. Estoque, qualidade, logística, entre outros. Isso porque, o investimento para ter um sistema web é bem baixo comparado às outras alternativas.

 

Além de um provedor de hospedagem ― que é bem barato ―, você só precisa ter especialistas ao seu lado para criar e configurar o software. Assim como, fazer as manutenções quando for necessário.

 

E o mais importante: o sistema web dá eficiência a todas as etapas da cadeia produtiva. Ele descomplica as tarefas e aumenta significativamente a produtividade. Por isso, vale a pena você conhecer detalhadamente como a solução funciona.

 

Tenha uma excelente leitura!

O que é sistema web?

Um sistema web é uma solução prática para simplificar as atividades produtivas de uma empresa. Desde a aquisição de insumos, até a entrega do produto final ao consumidor.

 

Em vez de precisar de diversos computadores com o mesmo software, a gestão da operação só necessita de um endereço online para ser feita. Ou seja, o sistema web dispensa a instalação e atualização de recursos.

 

Os departamentos da cadeia de suprimentos utilizam o sistema web através da internet para organizar demandas, realizar tarefas e processar e analisar dados. Além de se comunicarem entre si.

 

Além disso, todas as informações são salvas na nuvem. Isso te livra de um custo considerável com servidores físicos instalados nas dependências do próprio empreendimento.

 

Sem contar que muitos processos podem ser automatizados no sistema web. Enfim, você só tem a ganhar ao optar por contar com o software na sua empresa. As etapas da cadeia produtiva se tornam muito mais eficazes.

Quais são os benefícios de um sistema web?

Entretanto, o que realmente o sistema web traz de vantagens ao negócio? De que maneira o software otimiza os processos de estoque, fabricação e entrega de produtos? Veja abaixo!

Acesso remoto

O sistema web pode ser acessado de qualquer lugar. Seja em um computador, celular ou tablet. Desde que você tenha conexão à internet na região que está no momento.

 

O acesso remoto ao software flexibiliza o trabalho dos seus colaboradores. Para determinadas atividades, estar fisicamente presente na empresa não é mais obrigatório. Então, você pode adotar o modelo híbrido para otimizar os processos.

 

Mesmo fora do ambiente corporativo, as equipes conseguem acessar o sistema web para inserir e delegar demandas, monitorar diferentes etapas, obter relatórios para análise e muito mais.

Atualizações em tempo real

No sistema web, as atualizações referentes ao progresso das atividades na cadeia produtiva ocorrem em tempo real. Assim que as tarefas são finalizadas, as informações são alteradas manual ou automaticamente no software.

 

Isso elimina atrasos na comunicação e tomada de decisões. O que, cá entre nós, é crucial para um fluxo de trabalho eficaz. Qualquer gargalo entre os departamentos influencia diretamente no cumprimento dos prazos.

 

Assim também, os KPIs (Key Performance Indicators ou Indicadores de Desempenho em português) são modificados de acordo com o que foi feito até o momento. Então, as respostas são ainda mais rápidas.

Escalabilidade

À medida que a empresa cresce, o sistema web pode ser facilmente expandido para atender às novas exigências. É possível aumentar o número de usuários ou a capacidade de armazenamento e processamento de dados, por exemplo.

 

Em outras palavras, o software acompanha o desenvolvimento do negócio. Só que, sem a necessidade de fazer grandes investimentos em infraestrutura física devido a carga de trabalho maior.

 

Além disso, a escalabilidade do sistema web funciona bem para picos de demanda. Dá para ajustar sua operação somente para a ocasião e depois voltar ao normal eficientemente.

Segurança

Há quem tenha receio de guiar as atividades industriais por meio de uma plataforma online devido a questões de segurança. No entanto, não há com o que se preocupar. O risco de alguém invadir o sistema web é zero.

 

Ele possui várias camadas de segurança. Criptografia de dados, autenticação de dois fatores, backups automáticos, monitoramento contínuo contra ataques cibernéticos, entre outras medidas.

 

Desse modo, o software protege dados confidenciais e sensíveis contra acessos não autorizados ou violações de dados. Quanto há falhas, você recupera todas as informações prontamente também.

Como utilizar um sistema web para otimizar a cadeia produtiva?

O sistema web integra os processos produtivos da empresa em uma única plataforma online acessível via navegador. Então, para otimizar a cadeia de suprimentos, você pode utilizá-lo de múltiplas formas. Entre as principais, destacamos:

1. Planejamento da produção

Primeiramente, o sistema web permite a criação de um planejamento de produção com base na demanda prevista, disponibilidade de recursos e capacidade da fábrica da empresa.

 

Dessa forma, o software melhora a eficiência das atividades. Ele reduz o tempo ocioso e minimiza o risco de excesso de produção ou escassez de produtos, por exemplo.

2. Gestão de matérias-primas

Além de promover um planejamento preciso, o sistema web facilita a gestão de matérias-primas no estoque. No software, você acompanha de perto a quantidade de cada um dos insumos para só reabastecer na hora certa.

 

A escassez de materiais para confecção de produtos compromete todo o fluxo de trabalho e causa atrasos na entrega ao consumidor. Assim, o sistema web até mesmo notifica colaboradores e gestores sobre a necessidade de reposição.

 

Por outro lado, o excesso de materiais armazenados gera desperdícios. O que aumenta os custos devido ao espaço ocupado, desvalorização, problemas de liquidez, entre outras coisas. Ou seja, vira uma verdadeira dor de cabeça.

3. Monitoramento das atividades

Com um sistema web, você também consegue monitorar as atividades enquanto estão em andamento. Ver o desempenho de máquinas, identificar gargalos e mobilizar os colaboradores para fazer os ajustes.

 

Além disso, você tem acesso ao dashboard de performance para visualizar KPIs e garantir que tudo está saindo conforme o esperado. Tempo de ciclo, taxa de utilização de capacidade, qualidade dos produtos e muitos outros.

4. Otimizar rotas de entrega

Entre as principais maneiras de utilizar o sistema web na cadeia produtiva, ainda está a logística do envio dos produtos aos clientes. É possível rastrear a entrega, se comunicar com transportadoras e otimizar as rotas de distribuição.

 

Se acontecer algum acidente no trajeto que o entregador vai percorrer até chegar ao endereço do consumidor, o software ajusta o caminho para evitar atrasos e desperdícios de recursos.

5. Automações e integrações

Muitas tarefas repetitivas da cadeia de suprimentos podem ser automatizadas por um sistema web. Atualizações de status, emissão de relatórios, informações dos níveis de estoque, entre outras.

 

Para otimizar ainda mais a cadeia produtiva, existe a possibilidade de integrar o sistema web com outros softwares, como CRM e ERP, por exemplo. Com isso, o fluxo de trabalho será extremamente eficaz.

Conclusão

Por fim, o sistema web é uma solução recheada de vantagens para impulsionar a produtividade da sua empresa. O software é prático, econômico e 100% seguro. Além de oferecer diversas funções que otimizam por completo a cadeia de suprimentos.

 

É o que pode estar faltando para seu negócio deslanchar de vez. Até porque, os resultados podem ser ainda melhores se você integrar o sistema com CRM ou ERP. Então, vale muito a pena.

Gostou deste conteúdo? Veja também: os impactos da inteligência artificial na indústria!