out 17

Colaborador analisando dados obtidos com ERP Industrial para aprimorar a gestão de projetos da empresa.

Gestão de projetos: o que é, qual a importância e como fazer?

A gestão de projetos é tão indispensável para um negócio quanto qualquer outra gestão. Confira tudo neste conteúdo.

Composta de técnicas, práticas e ferramentas, a gestão de projetos é um processo essencial para que as empresas consigam ter sucesso no desenvolvimento de projetos.

Fazer o lançamento de um produto, implementar um sistema ERP, desenvolver um site ou aplicativo, implementar treinamento corporativo, expandir-se no mercado: essas e outras iniciativas podem ser realizadas de forma promissora por meio da gestão de projetos.

Ao longo deste conteúdo, abordaremos os conceitos primordiais acerca do tema, bem como os motivos que tornam esse gerenciamento vital para qualquer organização. Você também entenderá os benefícios de um ERP nessa gestão.

Continue deslizando a tela e tenha uma ótima leitura.

O que é um projeto?

Termo comumente usado em diversos âmbitos, inclusive em empresas, projeto trata-se de um esforço temporário (portanto, com início e fim) realizado para criar um serviço, produto ou conquistar determinado resultado. Em outras palavras, é um trabalho feito com um objetivo específico.

Partindo desse conceito, todo projeto, para ser realizado, necessita do investimento de alguns recursos, como tempo, dinheiro e pessoas. Quando uma empresa tem um projeto voltado para o desenvolvimento de um software, por exemplo, precisa alocar todos os recursos indispensáveis para o seu sucesso.

É vital entender que um projeto surge como uma forma de resolver as tarefas complexas que as operações normais de uma empresa não conseguem lidar. Esclarecido isso, fica fácil entender o conceito a seguir…

O que é gestão de projetos?

A gestão de projetos, bem como outros tipos de gestão que uma organização implementa para ser mais eficiente no dia a dia, é um processo guiado por três fatores básicos: planejamento, execução e controle.

Tudo isso, quando feito da forma correta, ou seja, a partir de boas práticas, habilidades, ferramentas (como um ERP sobre o qual falaremos com mais detalhes adiante) e técnicas, fazem a empresa conquistar o objetivo de um projeto.

E não apenas isso.

Essa conquista acontece de forma alinhada com as restrições do projeto, como prazo de entrega, custos previstos e recursos. Dessa forma, toda a equipe envolvida no projeto, seja este mais simples ou mais complexo, consegue cumprir com as tarefas que lhe foram encarregadas.

Qual o papel da gestão de projetos?

Primeiro de tudo: sem uma gestão de projetos, qualquer empresa, seja ela de qual porte for, enfrentará alguns problemas. Isso se dá por conta do papel e da importância que esse processo de planejamento, execução e controle possui. Ou seja, o de favorecer o sucesso de todos os projetos que uma organização realiza.

Isso fica evidente quando pontuamos para que serve esse gerenciamento:

definir objetivos, garantindo, assim, que todos os colaboradores envolvidos saibam o que precisam fazer para que um projeto tenha êxito;
criar um planejamento com as atividades, cronograma, orçamento e recursos necessários;
fazer uma eficiente alocação de recursos: quais funcionários devem ficar encarregados, quais equipamentos devem ser utilizados, etc.;
monitoramento contínuo do progresso do projeto, dessa forma, caso algo esteja atrasando a conquista dos objetivos, isso é eliminado a tempo.

Esses são só alguns fatores, visto que a gestão de projetos envolve diversas nuances do desenvolvimento de projetos.

É essa gestão que evita os gastos desnecessários. É ela que minimiza os riscos que os eventos inesperados podem causar. É ela, ainda, que torna eficiente a comunicação entre o time, especialmente quando se trata de um projeto feito de forma remota.

Ferramentas essenciais na gestão de projetos

Para uma empresa realizar uma gestão de projetos capaz de proporcionar todos os pontos positivos mencionados no tópico anterior, é importante que ela utilize algumas ferramentas. Há várias delas, algumas podem até mesmo já ser conhecidas por você. Cada uma tem recursos e particularidades benéficas para determinados tipos de projetos.

A plataforma Asana, por exemplo, é uma ferramenta altamente útil para auxiliar times no acompanhamento do progresso de projetos. O mesmo pode ser dito do Trello, que se baseia em quadros Kanban para facilitar, de forma visual, o trabalho dos funcionários na organização das tarefas que eles devem executar e quando.

Outras ferramentas com importância para uma gestão de projetos assertiva são o Notion, pois esta combina/centraliza diversos componentes relevantes para o desenvolvimento de um projeto, como notas, banco de dados e documentações, e o ClickUp, plataforma com a qual dá até para rastrear tarefas e automatizar atividades, beneficiando o fluxo de trabalho.

Como o sistema ERP pode ajudar na gestão de projetos da minha empresa?

Talvez você já tenha lido algo sobre ERP e visto que ele é uma ótima ferramenta quando se trata de gerenciar finanças, estoque e vendas. E isso é verdade, claro. Esse sistema torna todas essas gestões mais eficientes: a saúde financeira da empresa se mantém preservada, os problemas logísticos saem de cena e as vendas crescem significativamente.

Além disso, no entanto, um sistema ERP também tem grande importância para a gestão de projetos. Quer ver? Ele centraliza os dados relativos a diversos projetos realizados por setores como o de finanças e marketing. Isso facilita o acesso dos funcionários a essas informações quando necessário.

Um ERP também auxilia uma empresa a fazer:

alocação de recursos de forma eficiente nos projetos a serem realizados;
acompanhamento dos recursos financeiros que cada projeto requer — ou seja, há controle sobre o orçamento, despesas e faturamento;
automação de tarefas, o que potencializa o fluxo de trabalho dos times;
relatórios personalizados que revelam o progresso ou não dos projetos.

Diante disso, nós, a Syon, desenvolvemos um ERP Industrial robusto para que empresas, independentemente do tamanho, tenham todos estes benefícios. Isso tornará a gestão de projetos delas promissora. Entre as funcionalidades da nossa ferramenta que contribuem com isso, estão os fluxos de trabalho, a análise de resultados e as previsões financeiras.

Quer conhecer um pouco mais sobre o ERP Industrial da Syon? Converse com um de nossos especialistas clicando aqui.

Gostou do conteúdo? Você também pode se interessar em saber sobre a gestão de processos e como implementá-la.

mar 15

Redator Syon

GESTÃO / SOFTWARE

O que é gestão de riscos e como fazê-la (do jeito certo)?

Representação de uma colaborador analisando gráficos referentes ao desempenho da empresa para desenvolver uma gestão de riscos eficiente.

O que é gestão de riscos e como fazê-la (do jeito certo)?

A gestão de riscos é essencial para o funcionamento eficiente de um negócio. Confira em detalhes.

O funcionamento de uma empresa depende da harmonia de diversos componentes, como o bom atendimento ao cliente, o desenvolvimento de clima organizacional saudável, a contratação de colaboradores responsáveis e boas práticas no setor financeiro. No entanto, junto a esse pacote, também é vital que se faça uma estratégica gestão de riscos.

Essa gestão, como ficará mais claro adiante, é uma dos motivos que fazem uma empresa conseguir diminuir interrupções no ciclo produtivo e também assegurar um faturamento saudável. E é por conta desses e de outros benefícios que se deve conhecê-la a fundo.

Neste conteúdo, esclarecermos o que é a gestão de riscos e qual a sua importância. Também elencamos uma sequência de medidas que uma organização deve tomar em prol do desenvolvimento de uma gestão de riscos verdadeiramente eficiente.

Boa leitura!

O que é gestão de risco empresarial?

Antes de você entender o que é a gestão de riscos, é importante definir o que é, de fato, um risco empresarial: qualquer acontecimento, condição ou circunstância futura com potencial de impactar negativamente uma empresa.

Nesse sentido, os riscos podem ser separados com base em sua natureza. Ou seja, se eles são de natureza econômica, ambiental, social, operacional, regulamentar (legal), imagem (reputação) ou financeira. Para deixar mais claro, estamos falando de riscos como multas, processos trabalhistas, acidentes ambientais, perdas de receitas, sabotagem, entre outros.

Dito isso, a gestão de riscos empresarial nada mais é do que o conjunto de ações e políticas internas que uma organização precisa aplicar a fim de descobrir justamente quaisquer um desses riscos. Desse modo, ao identificá-los, irá conseguir implementar soluções estratégicas que sejam capazes de combatê-los.

De modo mais prático e simplificado, a gestão de riscos tem algumas finalidades específicas, como:

evitar o risco de forma integral;

tornar o impacto de um risco o mais suave possível em uma organização;

evitar que a empresa sofra com o mesmo risco de novo;

controlar os danos de um risco;

agilizar a recuperação do negócio quanto a um prejuízo.

Objetivos e importância da gestão de riscos em empresas

A gestão de riscos tem grande importância para um negócio. E isso fica claro quando observamos todos os seus objetivos. Sem dúvidas, um dos principais propósitos que uma empresa busca ao colocar em prática todas as medidas que fazem parte da gestão de riscos é evitar o máximo de prejuízos financeiros possíveis.

Isso acontece quando a empresa, por exemplo, avalia os cenários de riscos referentes à venda de um produto ou serviço e, dessa forma, consegue garantir excelentes lucros e faturamento promissor.

Além disso, outros objetivos do gerenciamento de riscos são:

possibilitar que os tomadores de decisão da empresa consigam acessar os dados importantes em relação aos potenciais riscos;

aumentar o controle sobre quaisquer cenários adversos;

adotar as melhores práticas de gestão de qualidade;

reduzir ao máximo o número de incertezas;

aprimorar o tratamento dos riscos e melhorar a performance do negócio.

Como fazer a gestão de riscos de uma empresa?

Uma empresa pode fazer o gerenciamento de riscos de várias formas. Para ajudar você, elencamos um conjunto de etapas práticas. Confira a seguir.

Analise o ambiente

Qual o contexto em que a sua empresa está inserida?

Entender isso é o primeiro passo para se fazer um planejamento estratégico a fim de desenvolver uma gestão de riscos eficiente. É justamente por esse motivo que usar a matriz SWOT é uma decisão assertiva, uma vez que ela ajuda a empresa na descoberta de potenciais riscos, tanto internos quanto externos.

Identifique os riscos

A próxima etapa é identificar os riscos. Aqui, é importante fazer uma lista com todos eles, categorizando-os em riscos internos, como os relacionados ao uso de tecnologia obsoleta e ao quadro de colaboradores, e em riscos externos, como os desastres ambientais e os conflitos sociais.

Mensure o impacto dos riscos

Uma vez identificados os riscos, a empresa precisa calcular o impacto deles.

Para isso, ela pode classificá-los da seguinte forma: raríssimo, raro, eventual, frequente e muito frequente. Caso prefira, também pode categorizá-los assim: perda muito baixa, perda baixa, perda média, perda alta e perda grave.

Por exemplo, a organização pode classificar um risco como eventual e, junto a isso, criar uma breve descrição para ela, como “Ocorre uma vez ao ano”.

Proponha soluções

Após analisar o contexto da empresa, encontrar todos os potenciais riscos e mensurar o impacto deles, é hora de se propor formas de tratá-los caso eles ocorram. Nesse caso, as medidas podem ser para evitar, reter, reduzir, transferir ou explorar o risco.

Se uma empresa tem funcionários trabalhando em locais abertos onde há incidência de sol, por exemplo, ela pode oferecer protetor solar para eles a fim de evitar riscos relacionados a problemas de pele. A medida aqui tem a finalidade de evitar.

Faça o monitoramento

Ao implementar alguma medida para reduzir os impactos de um risco, por exemplo, a empresa precisa fazer o monitoramento dele. Isso irá ajudar a evitar a recorrência do risco.

Como um ERP ajudará a sua empresa na gestão de riscos?

Como você observou ao longo do conteúdo, é crucial que uma organização tenha uma ótima gestão de riscos. Afinal de contas, é por meio desse gerenciamento que ela consegue identificar, monitorar e tratar riscos que possam afetá-la.

Diante disso, para que se consiga desenvolver uma gestão de riscos de forma eficiente e ágil, é indispensável fazer o uso de certas tecnologias, como um ERP.

Essa tecnologia integra informações de todos os departamentos de uma empresa, o que dá ao gestor uma visão macro de todos os processos empresariais.

Em outras palavras, isso contribui na identificação de riscos, seja no que diz respeito às finanças, vendas, recursos humanos ou qualquer outro departamento de um negócio. Com isso, a tomada de decisão, além de assertiva, ocorre rapidamente.

Pensando nisso, nós desenvolvemos uma solução estratégica para ajudar em diversos âmbitos da sua empresa, incluindo o gerenciamento de riscos. Estamos falando do ERP Industrial da Syon. Gostaria de implementá-lo e, assim, potencializar o seu negócio? Clique aqui agora mesmo.

jul 14

Redator Syon

GESTÃO / SOFTWARE / TECNOLOGIA

5 perigosos sintomas da falta de gestão na indústria

Funcionários de uma empresa enfrentando alguns sintomas da falta de gestão, como desmotivação profissional e falta comunicação entre times

5 perigosos sintomas da falta de gestão na indústria

A falta de gestão manifesta sintomas específicos quando ocorre. Continue lendo para conhecê-los.

Há dois fatos importantes sobre a falta de gestão.

O primeiro é que gerir uma empresa não é simples. Isso, contudo, não significa que seja difícil. Para se ter uma boa gestão, você só precisa tomar as decisões certas.

O segundo fato é que, ao fracassar em gerir com eficiência recursos, pessoas ou qualquer objeto que possa ser administrado com uma finalidade determinada, diversos sintomas dão as caras.

Isso é um problema? Sem dúvidas, mas não passam de sintomas que podem ser eliminados se você adotar boas práticas de gestão.

Neste artigo, descubra 5 sintomas da falta de gestão.

Falta de gestão: um perigoso problema empresarial

É como sobreviver.

Imagine que você está tentando sobreviver em um mundo pós apocalíptico, onde recursos valiosos como água e comida são escassos.

Se você não gerir bem esses recursos, se não administrar a forma como são usados, eles acabarão em um piscar de olhos. E se isso acontecer? Bem…

Um cenário parecido ocorre em empresas, ainda que não tenha nada a ver com suposições pós apocalípticas ou coisas do tipo.

Veja: indústrias estão imersas em um mercado competitivo, certo? É por esse motivo que, quando sofrem com a falta de gestão, começam automaticamente a perder desempenho, produtividade, funcionários, lucros.

5 sintomas de falta de gestão na indústria

1 – Mais gastos do que o necessário

O conselho é simples: não gaste mais do que você ganha.

Quando falamos sobre uma pessoa tentando evitar gastos excessivos, basta que ela adote atitudes como “Não posso comprar isso agora” ou “Eu realmente não preciso comprar isso como achei que precisava” para evitá-los.

Entretanto, quando falamos sobre uma empresa tentando evitar gastos excessivos, o cenário ganha nuances mais problemáticas.

E é aqui que surge o problema: a falta de gestão faz uma empresa afundar em gastos desnecessários. De forma mais prática, ela acaba, por exemplo:

comprando mais peças do que deveria;
comprando mais equipamentos do que deveria;
contratando mais funcionários do que deveria.

2 – Atraso (ou até mesmo a falta de execução) de atividades

Você já comprou pela internet? Uma camisa, sapato, livro? Suponhamos que você comprasse um livro, mas ele não chegasse. O quão decepcionado você ficaria?

Quando uma empresa sofre com a falta de gestão, um dos principais sintomas disso é o atraso na execução de uma atividade ou, pior ainda, na não execução de uma atividade. Um exemplo disso se relaciona ao que acabei de citar sobre a compra de um livro.

Repare este efeito dominó:

a falta de gestão causa desorganização de pedidos;
essa desorganização faz os pedidos não serem registrados;
essa falta de registro faz os pedidos ficarem fora da fila de produção;
e os pedidos fora da linha de produção só significa uma coisa: o produto não é feito e o cliente fica insatisfeito.

Ao adotar as melhores práticas de gestão, contudo, é possível manter a rotina de produção organizada:

o cliente faz a compra;
a equipe de venda registra o pedido;
inicia-se a produção do produto;
a equipe de estoque libera a matéria-prima;
a equipe de logística se empenha na entrega.

3 – Desmotivação profissional

Um outro sintoma da falta de gestão é a perda de funcionários — claro, há uma diversidade de razões que podem levá-los a ficarem desmotivados e, dessa forma, os fazerem decidir sair da empresa, mas a falta de gestão é um dos principais.

Imagine-se trabalhando em uma empresa desorganizada, na qual se sente improdutivo e sem nenhuma perspectiva de crescer profissionalmente. Você, seja sincero, permaneceria nela?

Se você não tiver outras opções, é claro, terá que ficar, ainda que execute as atividades não pensando em fazê-las com eficiência, mas em se livrar delas o quanto antes. No entanto, mesmo diante disso, mesmo sem poder sair imediatamente, entrará em uma jornada de busca por um novo emprego.

Ao perder um funcionário por conta da falta de gestão, a empresa:

perde alguém que já conhece seu negócio;
perde talentos que talvez não encontre tão facilmente (e se encontrar, provavelmente os perderá da mesma forma que perdeu outros);
perde conhecimento de estratégias internas;
perde credibilidade diante da concorrência.

4 – Falta de perspectiva de crescimento

Digamos que você queira fazer uma reforma em sua casa. Esse é o seu objetivo.

Para alcançá-lo, entretanto, você precisa deixar as coisas em ordem, precisa fazer um planejamento eficaz para que não perca tempo durante a reforma, para que não gaste mais do que deveria, para que não dê de cara com contratempos estressantes.

Em outras palavras, você precisa gerir tudo isso de forma eficiente, do contrário, enfrentará problemas que atrapalharão a reforma.

Assim como acontece na reforma de uma casa, em uma empresa é crucial fugir da falta de gestão para que seja possível conquistar metas e objetivos.

Sem boas práticas de gestão, a perspectiva de crescimento apaga-se aos poucos até deixar de existir. E quando você finalmente percebe, a concorrência já está bem à frente, voando, lucrando, destacando-se.

5 – Falta de alinhamento entre times

Se sua empresa não vender um produto de qualidade para o cliente ou até vendê-lo, mas não entregá-lo dentro do prazo, sofrerá com o negativo e corrosivo marketing de clientes insatisfeitos.

E uma das principais causas disso? A falta de gestão, já que ela causa a falta de comunicação entre os times de uma indústria.

Lembre-se: até que um produto finalmente chegue ao cliente, ela passa por diversas áreas da empresa. Quando essas áreas mal se comunicam (ou se comunicam de forma ineficaz), no entanto, tudo vai pelo ralo, inclusive a satisfação do cliente e a imagem da empresa.

Como se livrar da falta de gestão e manter sua empresa com alto desempenho?

Agora que você conhece os sintomas da falta de gestão, precisa ficar longe de todo esse caos.

Se percebeu que sua indústria apresenta algum desses sintomas ou quer evitar que ela os manifeste, há uma solução simples e descomplicada.

O ERP Industrial da Syon é um software de gestão industrial completo. O seu principal objetivo? Facilitar processos, planejamento e controle de atividades.

Clique aqui para conhecer mais acerca da ferramenta que manterá sua empresa longe dos sintomas da falta de gestão.

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5 dicas para organizar a produção e melhorar a gestão industrial

mar 16

Redator Syon

GESTÃO / PRODUÇÃO / TECNOLOGIA

5 Dicas para organizar a produção e melhorar a gestão industrial

Funcionários de uma empresa aplicando as dicas de como organizar a produção industrial a fim de conseguir resultados promissores.

5 Dicas para organizar a produção e melhorar a gestão industrial

Quer bons resultados e aumentar a lucratividade? Aplique nossas dicas valiosas para organizar a produção da sua indústria.

Qual o coração de qualquer indústria? A produção. Afinal, sem ela, o que seria de uma fábrica?

Por esse motivo, quanto mais um dono de negócio consegue organizar a produção da sua indústria, mais a torna eficiente. Ágil. Promissora.

Imagine sua indústria ganhando mais lucros.

Imagine sua indústria com estoque organizado sem risco de sofrer com escassez de produtos.

Imagine sua indústria livre de qualquer dor de cabeça por conta de fornecedores irresponsáveis.

Imagine sua indústria fabricando produtos de qualidade, fazendo as entregas no prazo e conquistando clientes.

É o que você deseja?

A seguir, descubra o que é ter organização na produção, por que ela é importante e 5 dicas descomplicadas para organizar a produção industrial.

O que é ter organização na produção?

Para que você entenda o que é ter organização na produção, primeiro precisa compreender o processo de produção.

É fácil.

As fases do processo de produção são:

As entradas

Para fabricar produtos, são necessários recursos, ou seja, matéria prima. As entradas são justamente esses recursos.

A transformação

Simples: quando a fábrica transforma a matéria prima em produto acabado. Exemplo? Dois: transformação de tecido em peça de roupa e transformação de metal em peça de metal.

A saída

Após finalizar a fabricação de determinado produto, tem-se a fase de saída. Aqui, existe basicamente dois cenários:

se a indústria fabrica para encomenda, enviará os produtos aos clientes;
se a indústria fabrica para estoque, armazenará os produtos.

Qual a importância de organizar a produção?

Ao organizar a produção, você manterá a indústria funcionando maravilhosamente bem.

Na prática:

Nada de atrasos na produção.
Nada de atrasos nas entregas.
Nada de estoques sem produtos.
Nada de estoques com mais produtos do que deveria.
Nada de clientes insatisfeitos.
Nada de baixa lucratividade.

5 dicas de como fazer a organização da produção na sua indústria

1 – Tenha fornecedores confiáveis

Ter matéria prima é essencial pelos motivos óbvios: sem ela, sem fabricação de produtos. Porém, no que diz respeito aos fornecedores de matéria prima, há um problema bastante estressante — quando eles fornecem matéria prima de baixa qualidade.

Quando isso acontece, não importa se você contratou os profissionais mais capacitados. Se a matéria prima for ruim, os produtos também serão. É inevitável.

E tem mais.

Outro problema que fornecedores não confiáveis causam se trata da irresponsabilidade com prazos. Isso atrapalhará todo o processo de produção e, como consequência, deixará seus clientes insatisfeitos.

Diante disso, tenha fornecedores confiáveis trabalhando com você.

2 – Evite a superprodução

É comum — e até compreensível — que os donos de indústrias lembrem-se de focar apenas neste lado da moeda: o problema da escassez de produtos. Mas é um erro. O outro lado da moeda é igualmente problemático: a superprodução.

Enquanto a escassez de produtos faz você perder a oportunidade de aumentar os lucros, a superprodução faz você fabricar mais produtos do que consegue vender, deixando o estoque lotado de dinheiro parado.

Nos negócios, agir guiado puramente pelo otimismo de que “o mundo lançará ventos de sucesso sobre minha empresa” não é nada estratégico.

Portanto, é necessário controlar a produção para evitar a superprodução. É preciso adotar a ideia “demanda puxa produção”. Vendendo muito? Produza mais. Vendendo pouco? Produza menos.

3 – Controle o estoque

O motivo de o controle de estoque ajudar a organizar a produção é simples.

Se, ao conferir o estoque, você perceber que determinado produto está próximo de ficar em falta, basta aumentar a produção para evitar contratempos.
Se, ao conferir o estoque, você perceber que determinado produto ainda possui uma grande quantidade armazenada, basta reduzir o ritmo de produção.

Simplificando, o estoque é quem diz “produza mais” ou “produza menos”. É quem determina a escala de produção.

4 – Busque melhoria contínua

A questão não é cometer erros (erros são inevitáveis em qualquer negócio), mas sim cometê-los e não fazer nada para solucioná-los. E é neste ponto que surge a prática chamada kaizen.

Em tradução livre, kaizen quer dizer “mudança para melhor”. É basicamente procurar por soluções a partir de pequenos ciclos. Ao transportarmos isso para as indústrias, o kaizen trata-se de uma metodologia de produtividade que contribuirá para organizar a produção.

Melhoria contínua é

Você consegue deixar o processo de produção mais rápido? Faça isso.
Você consegue deixar o processo de produção mais seguro? Faça isso.
Você consegue deixar o processo de produção mais tecnológico? Faça isso.

Entende? Por isso, buscar melhoria contínua é uma das dicas mais importantes para organizar a produção, pois favorece diretamente todo o processo.

5 – Examine resultados

Primeiro: como você conseguirá aprimorar seu negócio e, assim, torná-lo mais lucrativo? Segundo: você nunca conseguirá isso se ignorar a monitoração de resultados.

Examinar os resultados do seu negócio é crucial para organizar a produção industrial não somente porque dirá se ele teve um ótimo ou um péssimo desempenho. Examinar resultados também é crucial porque ajudará você a adotar um planejamento de produção assertivo.

Ou seja, examinar os resultados é o que revelará se você está indo na direção certa, navegando por mares promissores, ou se está indo de encontro ao iceberg que afundará sua empresa.

Como organizar a produção com um sistema de gestão

Agora que você conhece as dicas para organizar a produção, coloque-as em prática.

Mas atenção.

Você sabe que um dos conselhos para organizar a produção é controlar o estoque. Porém, há várias formas de fazer isso — e algumas delas são mais eficazes do que outras.

Acredito que você busca as mais eficazes, certo?

Portanto, usar um sistema de gestão é indispensável para organizar a produção. Com ele, sua empresa:

controla solicitação e aquisição de materiais de forma coerente;
ganha mais controle operacional;
tem gerenciamento detalhado dos custos de fabricação.

E diversas outras vantagens.

Gostaria de potencializar sua indústria agora mesmo? Conheça o ERP Industrial da Syon, um eficiente software de gestão, e impulsione sua organização da produção industrial.

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jun 18

Fabiana Thomas

PRODUÇÃO / SOFTWARE / TECNOLOGIA

Soluções para marcenaria que você (provavelmente) nunca viu!

Coisas novas surgem todo o tempo e precisamos nos adaptar as mudanças para evoluir. Vamos trazer nesse artigo soluções para marcenaria, indústrias de móveis e esquadrias, falando um pouco sobre essas mudanças nesse setor.

Soluções que fazem sua indústria crescer e que provavelmente você ainda não conhece, e se conhece, vão ajudar a esclarecer ainda mais… então vamos adiante.

Cálculo de medidas no Orçamento

Dentro das soluções para marcenaria, começamos com o cálculo de engenharia automático, que calcula automaticamente as peças no momento da orçamentação. É uma solução que traz praticidade e muita facilidade quando estamos falando de orçar com o cliente.

Esta opção pode utilizar fórmulas pré-cadastradas em cada componente da peça, calculando no orçamento tanto a altura como da largura de acordo com as fórmulas. Há ainda a possibilidade da inclusão de medidas adicionais, que podem ser incluídas no orçamento. Assim não há mais complicações com orçamentos difíceis de fazer e ainda mais, demorados na entrega ao cliente.

Nova Configuração da Estrutura do Produto

O Configurador da Estrutura do Produto (ou CEP) é um elemento alternativo que pode ou não ser incluídos ao produto padrão no momento da venda. Para entendermos bem, vamos a um exemplo: José está fazendo com um cliente orçamentos de aberturas, com janelas e portas de madeira; finalizando o projeto, José pede ao cliente o tipo de fechadura ele deseja para as portas, dando três alternativas; o cliente escolhe o tipo de fechadura, dentro das 3 opções dadas por José.

Essa flexibilização na hora do orçamento está dentro das soluções para marcenaria e é possível com o cadastramento prévio desses itens alternativos na Estrutura de cada produto. Assim como é possível escolher entre diversas opções, pode-se também não escolher nenhuma e ficar com o produto padrão.

Configuração de materiais e acessórios para móveis

Chamamos de Componente ou Material Alternativo (ou CMA), que se refere a opções adicionais de componentes ou materiais que são usados na falta de estoque dos componentes padrões. Então, na situação de falta de um material ou componente do produto, o CMA vem para substituí-los.

Essa situação pode ser configurada para que na identificação da falta de estoque, o sistema já puxe o CMA ou então, pode ser substituído manualmente pelo usuário.

Integração com sistemas de projeto

Entre as soluções para marcenaria que queremos trazer aqui, não pode faltar a integração com sistemas de projetos. Por serem muito utilizados pelas indústrias de esquadrias e móveis, é uma solução e facilidade a mais integrar as informações entre os sistemas.

Assim, podemos otimizar trabalho e tempo de cada projetista, que fazem o projeto no sistema específico de criação de projetos. Depois de criado e pronto, cada projeto pode ser compartilhado e toda estrutura de materiais utilizados são importados para o sistema ERP.

Agora você já sabe de algumas inovações em gestão no setor de Móveis e Esquadrias… Quer saber mais sobre as soluções e melhorias que sua indústria pode alcançar com um Sistema de Gestão para Marcenaria? Veja mais detalhes e tire suas dúvidas conosco >>>> Syon Sistemas

maio 12

Fabiana Thomas

GESTÃO / SOFTWARE / TECNOLOGIA

ERP Confecção: Soluções práticas para indústria de confecção

ERP Confecção: Soluções práticas para indústria de confecção

Um sistema ERP Confecção, específico para este setor, pode te dar muito mais gestão do que imagina. Além de atender as necessidades padrão de qualquer indústria, terá um controle ainda mais direcionado a sua demanda.

Veja mais sobre essas soluções práticas para indústria de confecção.

ERP Confecção além das expectativas

Seu sistema de gestão atende as demandas específicas da sua indústria de confecção? Sabemos que esse segmento tem particularidades que não podem ser esquecidas ou simplesmente deixadas de lado. Se você já tem um sistema de controle de produção, financeiro e administrativo, de pedidos, faturamento e gestão de estoques, você já tem o básico.

Com um sistema específico para empresas de confecção você pode ir além disso! Veja abaixo maiores detalhes de soluções específicas para indústrias com o segmento confecção.

Gestão de representantes

Sua empresa trabalha com representantes? Sem uma ferramenta que te ajude nisso, seu controle de representantes fica comprometida. Com essa solução é fácil controlar pedidos feitos por eles, quantidades disponibilizadas e entregas realizadas. Permite a gestão eficiente dos representantes da empresa com um ERP confecção.

Controle de pedidos, estoque e produção por grades

Um sistema para confecção oferece o controle de pedidos por grades, ou seja, dispondo seu código original com grade de tamanhos e cores.

O controle do estoque em uma indústria é primordial. É possível ter maior controle, evitando o estoque parado ou a compra de materiais desnecessários.

O controle da produção por grade da sua indústria também pode ser feita, sustentando suas ordens de produção e facilitando a leitura dentro do chão de fábrica.

Gestão por coleção

Se sua indústria trabalha por coleções e estações, essa gestão torna-se essencial. Com ele você tem relatórios específicos por coleções, onde é possível ter um Grupo maior de Coleções por exemplo Inverso e Verão, e dentro destes subgrupos.

Tecidos alternativos

Já precisou atrasar um pedido por falta de tecido? A função dos tecidos alternativos é justamente definir uma segunda opção de tecido, que pode ser utilizada quando há a necessidade, pela falta do tecido principal.

Lotes de produção sequenciado

O lote de produção sequenciado faz uma junção de itens que precisam ser produzidos, porém de pedidos diferentes, em um só lote. Essa funcionalidade traz maior facilidade na produção em grande quantidade de itens a serem realizados.

Pedidos mobile

Oferecer pedidos mais ágeis para os clientes é uma grande vantagem para sua empresa. E isso pode ser obtido por meio do sistema erp para confecção. A solução permite que os pedidos sejam realizados via mobile, em celular ou tablet. Seu vendedor faz o pedido através desse aplicativo e esse pedido sincroniza diretamente no sistema, já disponível para acesso e visualização.

O que achou dessas funcionalidades de um sistema de gestão para Confecção? Veja mais detalhes ou entre em contato para solicitar uma demonstração!

jan 23

Fabiana Thomas

GESTÃO / SOFTWARE / TECNOLOGIA

Qual sistema de gestão é o ideal para sua indústria?

Qual sistema de gestão é o ideal para sua indústria?

Certamente não se pode responder a essa pergunta com exatidão. Mas, com uma análise dos maiores motivos de desistências de empresas com sistema de gestão industrial, pode-se perceber que existem coisas em comum entre todas. Se resume ao fato de terem errado na escolha do seu fornecedor de software.

Dentre os motivos de desistência, são: a falta de análise do que estava sendo contratado, o desconhecimento de como funciona o suporte ao cliente e se o sistema consegue continuar atendendo quando a empresa crescer.

Detalhamos cada um dos pontos levantados, para entender o que precisa ser analisado e decidir da melhor forma qual sistema de gestão é o ideal para sua indústria.

Analise todos os recursos do sistema

Você sabe a diferença de obter um sistema Comercial e Industrial? Basicamente a diferença está em o Comercial estar focado em empresas no setor de comércio, com transações simples, de compra e venda.

Os sistemas Industriais são focados em alinhar todos os setores que compõe uma indústria. Sempre considerando é claro a produção, que na indústria, é um processo complexo e que exige acompanhamento. Não se iluda em contratar um sistema comercial, esperando atende-lo na produção.

Saiba investir em um sistema que te atende por completo, um sistema de gestão industrial de verdade.

Tem atendimento de Suporte ao Cliente?

Você só dá valor para o suporte do sistema de gestão industrial depois de ter um. Antes de comprar, não é algo tão importante… mas faz toda a diferença! Certifique-se como é feito o suporte ao cliente do software que pensa em adquirir.

Há empresas de software que fazem atendimento a qualquer dúvida e problema referente ao sistema, mediante pagamento. Outros o fazem assim também, mas com foco em chamados solicitados, e que costumam demorar alguns dias.

Ainda, há sistemas que fazem esse suporte e ajustes sem valores adicionais. Tudo precisa ser analisado, pois esses atendimentos são realmente muito importantes.

Se acompanha o crescimento da sua Indústria

Outro fator que tem feito muitas empresas decidirem trocar de sistema. O fato da indústria estar crescendo e precisar de um sistema de gestão industrial com maior controle, informações mais detalhadas sobre a sua produção. Nesses casos, é que se percebe o valor do investimento feito lá no início.

Por isso, não deixe de se certificar que você está fazendo a melhor escolha com o melhor custo benefício. Contrate um sistema ERP que vai te acompanhar quando crescer e que não vai te deixar na mão.

Como saber isso? A empresa de software se dispõe a fazer melhorias e ajustes no sistema com frequência? Cobram por isso? Você percebe que há uma cultura de melhorias e aperfeiçoamento? Percebe que o sistema em questão já é bem mais amplo do que você está contratando?

Finalmente, depois de certificar-se de que esses pontos foram revisados, fica mais fácil de encontrar um sistema de gestão industrial adequado para sua empresa. A Syon Sistemas é especialista em sistemas de gestão ERP, com soluções específicas para diversos setores da indústria, como metal-mecânico e plásticos, confecção, móveis e esquadrias, entre outros. Veja mais das nossas soluções!